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Erschließe zusätzliche Einnahmequellen und hebe dich von anderen Agenturen ab, indem du dein eigenes White-Label-CRM-System auf den Markt bringst.

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Agency Portal

Das Agency Portal ist ein White-Label-CRM-System bzw. Bewerbermanagementsystem, das für die Agenturkund:innen von Heyflow entwickelt wurde. Lade deine Kund:innen zu deinem Agency Portal ein, damit sie die Flow-Antworten, die du in ihrem Namen gesammelt hast, einsehen, bearbeiten und verwalten können. Mit dem Agency Portal kannst du eine maßgeschneiderte Lösung anbieten und hältst dabei die höchsten Datenschutzbestimmungen ein (z.B. DSGVO). Kein Sammeln sensibler Daten in Spreadsheets mehr.

Individuelles Branding & Domain

Mache das Agency Portal zu deinem eigenen, indem du es an das Design deiner Agentur anpasst, und Farben, Schriftarten, Logos und vieles mehr abstimmst. Auf diese Weise entspricht nicht nur das Portal selbst, sondern auch die gesamte Kommunikation, die du daraus versendest, der Brand deiner Agentur. Du kannst dein Agency Portal sogar auf deiner eigenen Domain hosten.

Unbegrenzte Kampagnen pro Kunde

Mit dem Agency Portal von Heyflow kannst du Antworten aus mehreren Flows innerhalb desselben Portals, aber in verschiedenen Tabs sammeln. Ideal, wenn du mehrere Lead-Gen- oder Recruiting-Kampagnen für denselben Kunden betreust, denn so behältst du den Überblick.

„Seitdem wir Heyflow für die Lead-Generierungs-Kampagnen unserer Kunden verwenden, haben wir eine signifikante Verbesserung sowohl hinsichtlich des Volumens als auch der Qualität der Leads festgestellt. Dies führte zu einer spürbar höheren Investition in die Projekte seitens dieser Kunden.“
Niall Donohoe
Gründer & Geschäftsführer

Einfache Nutzerverwaltung

Füge ganz einfach neue Nutzer:innen zu deinem Agency Portal hinzu oder entferne bestehende. Vergebe und bearbeite die Zugriffsebene (Administrator, Bearbeiter und Betrachter) für jede:n neue:n und bestehende:n Nutzer:in, um sicherzustellen, dass sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen den richtigen Zugriff haben.

Individualisierte Deal Stages

Als Agentur weißt du besser als jeder andere, dass alle Kund:innen so einzigartig sind wie ein Fingerabdruck, und das gilt auch für ihre Recruiting- und Sales-Prozesse. Aus diesem Grund hat Heyflow die Anzahl und Benennung der Deal-Stages für jedes Agency Portal anpassbar gemacht. Ganz gleich, ob dein:e Kund:in einen 4-stufigen Recruiting-Prozess hat oder einen 10-stufigen Sales-Zyklus — im Agency Portal kannst du dies problemlos abbilden.

Heyflow-Screenshot – benutzerdefinierte Stufen

Collaborator Accounts

Du möchtest andere Personen einladen, um zusammen mit ihnen an deinen Flows zu arbeiten? Kein Problem. Lade ganz einfach Teammitglieder oder Kund:innen ein, damit diese gemeinsam mit dir Heyflows erstellen, bearbeiten und gestalten können. Zusammenarbeit leicht gemacht.

Automatische Kontakt-Updates

Das Agency Portal erlaubt es dir, neue Kontakte einzufügen und den Eintrag zu aktualisieren, wenn der Kontakt bereits existiert. Auf diese Weise werden die neuen Antworten deiner Leads automatisch aktualisiert. So können Duplikate in deinem Portal vermieden werden.

„Heyflow hat Integrationen mit allen wichtigten Tools — das hat mir viel Zeit gespart. Ich kann meine Heyflow-Daten überallhin senden, wo ich sie brauche.“
Viet Pham Tuan
Co-Founder & Geschäftsführer

Automatisierte Email-Benachrichtigungen

Versende automatisierte Follow-up-Mails an Besucher:innen, nachdem sie mit deinem Flow interagiert haben, und spare Kosten, die du sonst für externe Automatisierungstools ausgegeben hättest. Passe den Inhalt und das Branding deiner Antwort-Mails an, um sie zu personalisieren. You can even send it from your own server and your own email address as the sender. Du kannst auch automatische Selbstbenachrichtigungs-Mails einrichten, um jedes Mal informiert zu werden, wenn jemand auf deinen Flow antwortet. Reagiere schneller und lasse neue Leads, Kund:innen oder Kandidat:innen nicht abkühlen!

Heyflow-Screenshot – automatische E-Mail-Antwort

Multi-Konto-Integrationen

Als Agentur hast du wahrscheinlich mehrere Konten in verschiedenen Plattformen wie HubSpot, Salesforce, Recruitee und anderen. Mit Heyflow kannst du jetzt so viele Konten wie du möchtest für jede Integration verbinden und erhältst dadurch eine größere Flexibilität und nahtlose Verwaltung deiner Kundenkonten.

„Für uns sind die Tracking- und Analysemöglichkeiten extrem wichtig. Mit Heyflow bekommen wir alle Erkenntnisse, die wir brauchen, um unsere Lead-Generierungs-Kampagne zu optimieren.“
Tim Heicks
Brand CMO